Каким документом обосновать траты ГСМ в некоммерческой организации?
Добрый день, форумчане.
У нас некоммерческая организация - СНТ (находится в 25 км. от города), поступления -только членские взносы.
Председатель на своей личной машине мотается по магазинам, ищет где подешевле материалы, товар для нужд товарищества. Покупки и ГСМ для машины Председатель оплачивает корпоративной картой, которая к привязана к р/с (Д71.01 К51). Раз в месяц делаем авансовый отчет (Д10.01 К71.01 / Д10.03 К71.01) Ну и соответственно по требованию-накладной списываем (Д86 К10.01/10.3).
С материалами/товаром в данном случае все понятно и хорошо. А вот с ГСМ возник вопросик: путевого листа нет, приказа на лимит использования ГСМ нет.... Ну не может же он заправляться когда хочет и сколько хочет (в месяц может быть от 4,5 до 9,0 тыс.руб)?
Подскажите, пожалуйста, какой документ можно подготовить, чтобы оправдать его траты на бензин, но при этом и компенсацию за использование в служебных целях (износ) его личного авто не платить?
Спасибо
У нас некоммерческая организация - СНТ (находится в 25 км. от города), поступления -только членские взносы.
Председатель на своей личной машине мотается по магазинам, ищет где подешевле материалы, товар для нужд товарищества. Покупки и ГСМ для машины Председатель оплачивает корпоративной картой, которая к привязана к р/с (Д71.01 К51). Раз в месяц делаем авансовый отчет (Д10.01 К71.01 / Д10.03 К71.01) Ну и соответственно по требованию-накладной списываем (Д86 К10.01/10.3).
С материалами/товаром в данном случае все понятно и хорошо. А вот с ГСМ возник вопросик: путевого листа нет, приказа на лимит использования ГСМ нет.... Ну не может же он заправляться когда хочет и сколько хочет (в месяц может быть от 4,5 до 9,0 тыс.руб)?
Подскажите, пожалуйста, какой документ можно подготовить, чтобы оправдать его траты на бензин, но при этом и компенсацию за использование в служебных целях (износ) его личного авто не платить?
Спасибо
Comments
-
Здравствуйте
Посмотрите обсуждение: Председатель СНТ использует личный автомобиль для поездок по делам СНТ: как документально подтвердить расходы на ГСМ для возмещения затрат? -
JacksonS, спасибо, но это не совсем наш случай. Наш председатель заправляется с корпоративной карты, которая привязана сразу к расчетному счету СНТ. Сколько и когда он заправился я вижу только по выписке банка(( Поэтому вариант с заявлением и перечислением денег на его личную карту мне не подходит.
-
Здравствуйте!Цитата: какой документ можно подготовить, чтобы оправдать его траты на бензин, но при этом и компенсацию за использование в служебных целях (износ) его личного авто не платить?Нужен договор аренды (ст 632 ГК) или безвозмездного использования (ст 689 ГК).
Также нужны путевые листы и нормы расхода топлива.
Без надлежащего документального оформления стоимость топлива является доходом физлица в натуральной форме, подлежащим обложением НДФЛ и страховыми взносами. -
Добрый день! А у нас делают акт на списание ГСМ на котором расписываются члены правления для подтверждения расхода ГСМ и только после этого списываем и у нас договор на безвозмездное использования авто.
-
Откуда члены правления знают, сколько именно потрачено топлива на нужды СНТ? Со слов председателя?
Для отчета перед членами СНТ такой акт может и подойдет, с налоговиков он не удовлетворит. -
Коллеги, а если будет Решение общего собрания, в котором будет указано, что в месяц он может тратить бензина на сумму 10т.р в месяц + договор на безвозмездное использование авто, НО не будет путевых листов (вроде если предприятие не транспортное, то путевые не нужны), то все тогда будет нормально?
-
Ответ выше:Цитата: Также нужны путевые листы и нормы расхода топлива.Без надлежащего документального оформления стоимость топлива является доходом физлица в натуральной форме, подлежащим обложением НДФЛ и страховыми взносами.
